Een eigen werkplek buiten de deur klinkt als een grote stap, en dat is het ook. Geen vrijblijvende keuze meer voor de keukentafel of een hoekje in de woonkamer, maar een contract, een vaste plek en een maandelijks bedrag dat van de rekening gaat. Voor wie er goed over nadenkt is het zelden een fout besluit, maar de keuzes vooraf bepalen wel hoe goed het uitpakt. Er zijn namelijk een aantal concrete zaken die je beter eerst kunt uitzoeken. 

Bepaal je werkritme 

Een flexplek, een eigen desk of een gesloten kantoorruimte zijn drie totaal verschillende werelden. Wie twee dagen per week ergens neerstrijkt met een laptop heeft meestal genoeg aan een flexplek. Wie dagelijks komt en een tweede beeldscherm wil laten staan, zit beter op een dedicated desk. En zzp'ers die regelmatig klanten ontvangen of vertrouwelijke gesprekken voeren komen al snel uit op een eigen ruimte. Maak dit voor jezelf helder voordat je gaat kijken! 

Reken door wat de werkelijke kosten zullen zijn 

De maandprijs op de website is bijna nooit het hele verhaal. Servicekosten, vergaderruimtes, gebruik van extra schermen, koffie en lockers worden soms zomaar los gefactureerd. Vraag daarom een complete prijslijst op zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Goed nieuws: als zzp'er is een werkplek fiscaal aftrekbaar en is de BTW terug te vorderen, mits de ruimte uitsluitend zakelijk wordt gebruikt.  

Test de internetverbinding 

Klinkt logisch, gebeurt zelden! Een werkplek met een trage of haperende wifi is geen werkplek. Vraag tijdens de rondleiding of je even mag inloggen en doe een snelheidstest. Als er meerdere video calls per dag op de planning staan of je regelmatig grote bestanden uploadt of downloadt is een vast bekabeld netwerk een fijne extra om naar te vragen. 

Controleer de opzegbaarheid 

Een jaarcontract klinkt aantrekkelijk vanwege een lagere maandprijs, maar pakt vervelend uit als plots je opdrachtenstroom verandert. Zorg er dus voor dat je dit goed bekijkt. Maandelijks opzegbare contracten geven meer rust, zeker in de eerste jaren als zzp'er. Let ook op automatische verlenging en prijsindexatie in de kleine lettertjes. 

Kijk wie er nog meer werkt 

Wie er naast je zit, kleurt je hele werkdag. Een gebouw vol creatieve makers, freelancers en kleine bedrijven zorgt voor leuke gesprekken bij het koffieapparaat en zo nu en dan een nieuwe opdracht. Verdiep je daarom vooraf in de community van het pand. Een voorbeeld is https://hetindustriegebouw.nl/, waar honderden creatieve ondernemers onder één dak zitten en waar werkplek huren in Rotterdam ook betekent dat je deel uitmaakt van een groter netwerk!