Een groot aantal organisaties in de regio Rotterdam maakte de afgelopen jaren een forse groei door, mede door het gunstige economische klimaat in Nederland. Het heeft ondernemers voor nieuwe uitdagingen gesteld; de papieren urenregistratie aan de wand van het kantoor of de kantine volstaat niet meer. Het bijhouden ervan is ondoenlijk, evenals dat het een groot risico op fouten met zich meebrengt. Denk aan medewerkers die het formulier vergeten in te vullen, of een andere tijd opgeven. Professionaliseer dit proces door over te stappen op een online, eenvoudig te gebruiken tool voor de urenregistratie van het personeel. Het biedt ondernemers tal van voordelen. 

Urenregistratie koppelen aan een kassasysteem 
Voor het bijhouden van de gewerkte uren door het personeel worden verschillende moderne oplossingen aangeboden. Denk aan de mogelijkheid in te klokken via een prikklok, door een app te gebruiken op je telefoon of middels het kassasysteem. Er zijn kassasystemen beschikbaar, die gekoppeld kunnen worden aan een externe tool voor de urenregistratie. Denk aan een combinatie van een MplusKASSA met Shiftbase voor het bijhouden van de uren en het inplannen van het personeel. Een slimme vorm van digitalisering, waar zowel een ondernemer als medewerker van profiteert. 

Opstellen van de personeelsplanning 
Niet alleen het proces rond het bijhouden van de gewerkte uren wordt door steeds meer ondernemers gedigitaliseerd. Denk ook aan het opstellen van de personeelsplanning aan het begin van een nieuwe week of maand. Laat medewerkers hun beschikbaarheid doorgeven via dezelfde app, als waarmee ze hun urenregistratie bijhouden. Groot voordeel van het gebruik van één tool, eventueel gekoppeld aan het kassasysteem, is de mogelijkheid alle relevante data centraal te beheren. Het minimaliseert de kans op fouten en maakt dat iedereen, managers en medewerkers, over dezelfde waarheid beschikken. 

Niet onbelangrijk; het versturen van losse e-mails voor het aanvragen van vakantieverlof of bijvoorbeeld het ziek melden is niet meer nodig. Medewerkers vragen hun vakanties via de app aan; overzichtelijk en gebruiksvriendelijk. 

Rapportages op basis van de personeelsplanning 
Managers profiteren van de rapportages die automatisch gegenereerd kunnen worden op basis van de personeelsplanning en de urenregistratie. Wat is het verwachte rendement bij de huidige invulling van het werkrooster? Hoeveel uur is er aan welk project besteed door welke medewerker? Het laat managers grip houden op een zo efficiënt mogelijke inzet van het personeel, de budgetten van verschillende opdrachtgevers en het door de organisatie behaalde rendement bij de uitvoering van opdrachten.