Personeel werven, veel ondernemers en leidinggevenden vinden het niet de leukste klus. Want hoe selecteer je de juiste kandidaat? En in de huidige tijd van krapte op de arbeidsmarkt: hoe val je tussen alle andere vacatures op zodat mensen bij jou solliciteren en niet bij de concurrent? Het valt in bepaalde sectoren niet mee om mensen te vinden voor openstaande vacatures. Zo werd eind november 2024 bekend dat mensen met een warmtepomp maar hard moeten duimen dat het apparaat geen storing krijgt want er zijn nauwelijks monteurs beschikbaar. Maar ook in andere sectoren zijn er grote tekorten.

Welke eisen stel je aan kandidaten?
Het is belangrijk om duidelijk te maken welke competenties iemand moet hebben om op een vacature te reageren. Veel werkgevers hebben een hele waslijst aan wensen. Minimaal hbo, een rijbewijs BE, tien jaar ervaring in een vergelijkbare functie en zo gaan we nog even door. Maar realiseer je dat, hoe hoger je de lat legt, hoe kleiner de kans is dat er iemand reageert die aan alle eisen kan voldoen. Natuurlijk moet iemand het werk kunnen doen wat wordt aangeboden. Maar is daar 10 jaar ervaring voor nodig? En is een rijbewijs BE nodig? Alleen B is vaak wel genoeg, tenzij de nieuwe medewerker met een dubbelasser aanhanger moet kunnen rijden.

De wervingsprocedure
De wervingsprocedure bestaat behalve uit het uitnodigen van mensen om te reageren ook uit het voeren van sollicitatiegesprekken. Soms wordt er ook een assessment bij een sollicitatie gedaan. Dit gebeurt doorgaans alleen met de kandidaat waar uiteindelijk de keus op is gevallen. Een assessment maakt meestal onderdeel uit van de werving bij hogere functies zoals leidinggevenden of personeelsadviseurs. Deze mensen moeten immers beschikken over specifieke eigenschappen. Iemand kan wel zeggen dat hij empathisch is en goed leiding kan geven, maar als dat niet voldoende blijkt uit het arbeidsverleden of ingewonnen referenties dan kan een assessment heel verhelderend zijn. Assessments worden uitgevoerd door externe bureaus die ook de vragen en opdrachten ervoor samenstellen. De kosten komen voor rekening van de opdrachtgever, oftewel de werkgever.

Werving uitbesteden
Als werven en selecteren niet echt aan jou besteed is, dan kun je dit ook uitbesteden. Aan Eqib bijvoorbeeld. Zij kunnen de werving geheel voor hun rekening nemen. Je kunt er ook voor kiezen om de gesprekken met de geselecteerde kandidaten zelf te doen. Je hebt dan in ieder geval het voordeel dat je je niet door stapels sollicitaties heen hoeft te werken. Op sommige vacatures komen heel veel reacties. Enerzijds omdat veel mensen denken het werk prima te kunnen ondanks geen ervaring en geen relevante opleiding. Anderzijds reageren er vaak mensen die vooraf al weten dat ze niet worden aangenomen, maar ze hebben wel weer een verplichte sollicitatie gedaan om hun uitkering te kunnen behouden. Het versturen van afwijzingen kan op die manier zeer tijdrovend zijn.