De renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen heeft een forse tegenslag opgelopen. De enige inschrijvingen op de aanbesteding vallen aanzienlijk hoger uit dan de maximale richtprijs die de gemeente Rotterdam vooraf had vastgesteld. Daardoor kan het project voorlopig niet worden gegund en start de gemeente een onderhandelingsprocedure om te onderzoeken of de renovatie alsnog binnen haalbare financiële kaders kan worden uitgevoerd. De renovatie van Museum Boijmans Van Beuningen heeft een begroot kostenplaatje van €359,2 miljoen, maar dat wordt dus niet gehaald.

Het college van burgemeester en wethouders heeft de gemeenteraad daar dinsdag over geïnformeerd. De uitkomst van de aanbesteding werd op 23 juni bekend. Volgens het college was al rekening gehouden met het risico dat de aanbesteding duurder zou uitvallen door beperkte marktwerking, maar de uiteindelijke overschrijding is veel groter dan voorzien.

Volgens de gemeente zijn de hoge inschrijvingen het gevolg van meerdere factoren, waaronder de aanhoudend stijgende bouwkosten, het ontbreken van concurrentie tijdens de aanbesteding, de complexiteit van de renovatie van drie rijksmonumenten, de bouwlogistiek en de risico's van ondergrondse werkzaamheden. Voor beide aanbestedingspercelen bleef uiteindelijk slechts één inschrijvende partij over.

De gemeente heeft verschillende scenario's onderzocht, waaronder opnieuw aanbesteden, gunnen met een financiële taakstelling of het starten van een mededingingsprocedure met onderhandeling. Voor die laatste optie is gekozen. In de komende drie maanden gaan de gemeente en de inschrijvende partijen in gesprek over mogelijke bezuinigingen, ontwerp- en uitvoeringsoptimalisaties, aanvullende subsidies en een andere verdeling van risico's tussen gemeente en aannemer. Tegelijkertijd worden ook terugvalopties onderzocht voor het geval de onderhandelingen niet tot overeenstemming leiden.

De extra onderzoeksfase leidt tot vertraging van het project. De gemeente verwacht de gemeenteraad begin november 2026 te informeren over de uitkomsten van de onderhandelingen en een geactualiseerde planning.

Het museum steunt volgens het college het besluit om de aanbesteding via een onderhandelingsprocedure voort te zetten. Bij eventuele aanpassingen aan het ontwerp blijven de kernwaarden van de renovatie, het Programma van Eisen, de duurzame exploitatie en de monumentale waarde uitgangspunt. Een verdere verzwaring van de exploitatie van het museum is volgens de gemeente niet mogelijk.

De financiële gevolgen van de hogere inschrijvingen zijn nog niet volledig in beeld. Wel stelt het college dat de uiteindelijke bouwsom in elk geval hoger zal uitvallen dan waarmee binnen het projectbudget rekening was gehouden. Ook kunnen de uitkomsten gevolgen hebben voor de kostendekkende huur en de exploitatie van het museum.

Een geheime bijlage met financiële details over de aanbesteding is vertrouwelijk aan de gemeenteraad verstrekt, omdat openbaarmaking volgens het college de onderhandelingspositie van de gemeente kan schaden.