Het Rotterdamse college stelt het informatiedossier van de collegevorming voor de bestuursperiode 2026-2030 beschikbaar aan de gemeenteraad. Vrijwel alle stukken worden openbaar, met uitzondering van persoonsgegevens en enkele passages waarvan openbaarmaking de belangen van de gemeente of derden kan schaden.

Het dossier is door de informateurs aan het college overgedragen en wordt beschikbaar gesteld voor de raadsvergadering van 16 juli. Volgens het college moet de openbaarmaking bijdragen aan meer transparantie, een betere informatiepositie van de raad en een opener verhouding tussen raad en college.

De niet-openbare passages zijn vertrouwelijk op grond van de Gemeentewet en de Wet open overheid. De ongelakte versies worden via een digitale kluis gedeeld met de gemeenteraad. Het college wil de geheimhouding op 10 juli 2031 opnieuw beoordelen.

In dezelfde collegebrief verantwoordt het college de kosten van de verkenning en formatie na de gemeenteraadsverkiezingen. Die bedroegen in de periode van 18 maart tot en met 26 juni 2026 in totaal 48.765 euro. Het geld is onder meer besteed aan vergoedingen, catering, de locatie voor de eindpresentatie, opmaak en drukwerk. De kosten worden verwerkt in de jaarrekening onder het programma Bestuur.

Volgens het college zijn daarbij de eerder vastgestelde uitgangspunten gevolgd, zoals zoveel mogelijk vergaderen op gemeentelijke locaties, reizen met het openbaar vervoer en een standaardvergoeding van 2.000 euro per week voor verkenners en informateurs. De inzet van ambtelijke ondersteuning is niet als kostenpost opgenomen, omdat die werkzaamheden volgens het college tot de reguliere taakuitoefening behoren.

Bij de brief zijn onder meer lobbybrieven, ambtelijke presentaties, financiële stukken en antwoorden op vragen uit de onderhandelingen gevoegd. Van enkele documenten is naast een openbare ook een vertrouwelijke versie beschikbaar voor de gemeenteraad.